Cursus time management om effectiever te leren werken

Het Nederlandse leven wordt steeds drukker. Met de hedendaagse technologie gaat alles steeds sneller. Alles moet vandaag de dag dan ook snel gaan en gebeuren. Dit geldt ook voor werkend Nederland. Het werk moet steeds sneller gedaan worden en met de komst van de mobiele telefoons, tablets en e-mail nemen de onderbrekingen alleen maar toe. Wanneer je veel te maken hebt met onderbrekingen en tijdgebrek doe je er vaak goed aan om een nieuwe werkwijze te creëren met meer structuur zodat je meer rust in je hoofd krijgt. Wanneer je continu stress hebt om de planning te halen zal je namelijk ook niet met een voldaan gevoel de dag afsluiten. Een cursus time management kan jou hierbij helpen.

Een cursus time management

Een cursus time management leert jou hoe je efficiënt om kan gaan met de tijd die je te besteden hebt. Voor veel mensen lijkt dit de gewoonste zaak van de wereld, het inplannen van de taken. Toch blijkt dit in de praktijk helemaal niet zo gemakkelijk te zijn. Zo heb je namelijk geen invloed op de onderbrekingen zoals telefoontjes van klanten en vragen van collega’s. Het is belangrijk dat je weet hoe je met deze onderbrekingen om moet gaan, zodat het jouw planning niet beheerst. Wanneer je geen controle hebt over jouw eigen planning zal je namelijk nooit de dag met een fijn gevoel afsluiten.

Leren omgaan met onderbrekingen en prioriteiten stellen

Het leren omgaan met onderbrekingen is vaak niet gemakkelijk. Het voordeel van een time management training is dat je de theorie direct in de praktijk brengt. Dit werkt een stuk prettiger omdat je dan direct achter jouw struikelblokken komt. Wanneer je weet wat deze zijn, kan hier ook een passende oplossing voor worden gezocht. Bovendien leer je om prioriteiten te stellen. Dit is van groot belang omdat je dan pas weet tegen welke taken je nee kan zeggen en welke taken absoluut gedaan moeten worden.

Het managen van de e-mail inbox

Het managen van de e-mail inbox speelt een ontzettend belangrijke rol bij time management. Een overvolle inbox zorgt namelijk voor een vervelend gevoel. Iedere dag als je jouw Outlook weer opent zie je de enorme hoeveelheid mailtjes en je kan door de bomen het bos niet meer zien. Vervolgens ben je eigenlijk alleen maar bezig met het beantwoorden van die mailtjes. Uiteraard komen er ook nog eens steeds meer mailtjes bij. Hierdoor heb je aan het einde van de dag het gevoel dat je helemaal niets hebt gedaan. Alle taken die je eigenlijk had gepland voor die dag schuiven dus weer door naar de volgende dag en dit zorgt ervoor dat je nooit rust in je hoofd hebt. Het werk stapelt maar op en dit zorgt voor veel stress. Het is dus belangrijk dat je zorgt voor een lege inbox. Tijdens een time management training leer je hoe je dit snel kunt creëren zodat jij weer met een rustig gevoel aan jouw dag kunt beginnen.

Maar je leert eigenlijk nog veel meer

Tijdens een time management training leer je niet alleen om te gaan met je inbox en prioriteiten stellen. In veel gevallen zorgt een time management training er ook voor dat jij meer focus hebt en je beter kan concentreren op jouw taken. Bovendien krijg je gewoon veel meer rust in je hoofd waardoor je de planning gemakkelijker haalt. Zo zal je ook leren om je taken efficiënter in te delen zodat je meer tijdswinst kunt creëren. Hierdoor kom je minder snel in tijdnood waardoor jij met een voldaan gevoel je dag kan afsluiten.